카카오톡 메시지 예약 전송하는 방법과 주의점

카카오톡 예약 메시지 전송하기

메시지를 미리 등록하여 원하는 시간에 자동으로 발송할 수 있는 카카오톡의 예약 전송 기능은 매우 유용합니다. 이 기능은 기념일 축하, 중요한 공지사항, 혹은 업무 관련 메시지를 자동으로 전달해야 할 때 특히 도움이 됩니다. 이번 글에서는 카카오톡 예약 메시지를 설정하는 방법과 주의해야 할 점에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.

1. 카카오톡 모바일 앱에서 예약 메시지 설정하기

모바일 앱에서 카카오톡 예약 메시지를 보내는 과정은 간단합니다. 다음 단계를 따라해 보세요.

• 먼저 카카오톡 앱을 실행한 후, 메시지를 보내고자 하는 상대방과의 채팅방으로 이동합니다.
• 채팅 입력창 왼쪽에 위치한 ‘+’ 아이콘을 클릭합니다.
• 나타나는 메뉴에서 ‘예약 메시지’를 선택합니다.
• 전송하고 싶은 메시지를 작성한 후, 발송일과 시간을 설정합니다. 이때, 날짜는 최대 1년까지 설정할 수 있으며, 시간은 5분 간격으로 조정할 수 있습니다.
• 미리 알림을 설정할 수 있으며, 이는 예약된 메시지가 발송되기 15분 전에 알림을 주는 기능입니다.
• 모든 설정이 완료되면 ‘예약하기’ 버튼을 누르면 예약이 완료됩니다.

이제 지정한 시간에 메시지가 자동으로 발송됩니다. 예약 메시지는 일반 메시지와 동일하게 표시되므로 상대방은 메시지가 예약된 것인지 모를 것입니다.

2. 카카오톡 PC 버전에서 예약 메시지 전송하기

PC 버전에서도 카카오톡 예약 메시지를 설정할 수 있습니다. 다음은 그 절차입니다.

• PC에서 카카오톡을 실행한 후, 채팅방으로 가십시오.
• 좌측 하단의 ‘죠르디 도구’를 클릭한 후, ‘메시지 예약’을 선택합니다.
• 발송하고자 하는 메시지를 입력하고, 발송할 날짜와 시간을 설정합니다.
• 미리 알림 여부를 선택할 수 있으며, 설정이 끝나면 ‘등록하기’를 클릭합니다.

이렇게 설정하면 PC에서도 원하는 시간에 메시지를 자동으로 전송할 수 있습니다.

3. 예약 메시지 수정 및 삭제하기

예약된 메시지를 수정하거나 삭제하고 싶을 때는 아래 단계를 따라 하시면 됩니다.

• 모바일 앱의 경우, 채팅방 하단의 ‘+’ 버튼을 클릭하고 ‘예약 목록 보기’를 선택합니다.
• PC 버전에서는 죠르디 도구에서 ‘브리핑 보드’를 클릭하여 ‘예약 메시지’를 선택합니다.
• 리스트에서 수정하거나 삭제하고자 하는 메시지를 선택한 후, 우측 상단의 ‘더보기’ 버튼을 클릭하면 됩니다.

단, 예약 메시지가 발송되기 5분 전에는 내용을 수정할 수 없으니 이 점 유의하시기 바랍니다.

4. 예약 메시지 사용 시 주의할 점

예약 메시지를 사용하면서 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 예약 메시지는 일반 채팅, 즉 일대일 또는 단체 채팅방에서만 사용 가능합니다. 비밀 채팅방이나 오픈 채팅방에서는 이 기능이 지원되지 않습니다.
• 한 번에 예약할 수 있는 메시지의 수는 최대 10건으로 제한됩니다. 만약 10건이 등록되어 있는 상태에서 추가로 등록하고 싶다면, 기존의 메시지 중 하나를 발송한 후에야 가능합니다.
• 예약 메시지는 발송 5분 전에는 수정이 불가능하므로, 필요시 삭제한 후 새로 등록해야 합니다.

이러한 주의사항을 염두에 두고 기능을 활용한다면 더욱 효율적으로 카카오톡을 이용할 수 있습니다.

예약 메시지 활용 팁

카카오톡 예약 메시지 기능을 통해 일상생활을 더 편리하게 만들 수 있습니다. 몇 가지 활용 팁을 소개하겠습니다.

• 기념일 챙기기: 친구나 가족의 생일, 기념일 축하 메시지를 미리 작성해 예약해 두면 중요한 날을 잊지 않고 챙길 수 있습니다.
• 업무 효율화: 업무 관련 메시지를 예약하여 바쁜 일정 중에도 필요할 때 자동으로 전달할 수 있습니다.
• 리마인더 기능: 중요한 일정이나 해야 할 일을 예약 메시지로 설정하면 잊지 않고 알림을 받을 수 있어 유용합니다.

마치며

카카오톡의 예약 메시지 기능을 통해 중요한 메시지를 놓치지 않고 보내는 것은 현대인의 필수적인 소통 방법 중 하나입니다. 정해진 시간에 자동으로 메시지를 발송할 수 있는 이 기능을 활용하여 개인적인 용도뿐만 아니라 업무에서의 효율성을 높이는데 기여할 수 있습니다. 다양한 상황에 맞춰 효과적으로 사용해 보시길 바랍니다.

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